Darin verpflichten sie sich,
- die Datenerhebung vor Ort pseudonymisiert auszuführen
- Dritten gegenüber nur pseudonymisierte Informationen weiterzugeben, so dass keine Rückschlüsse auf existierende Personen möglich sind
- zusätzliche Informationen bei Einsatzkräften und behandelnden Ärzten nur mit Zustimmung der betroffenen Personen einzuholen
- die erhobenen Daten ausschließlich im VDE ABB, Unterausschuss Unfallanalyse, zu nutzen
- Blitzschutz-Fachkräfte: nach der Datenweiterleitung an den VDE ABB sämtliche personenbezogene Informationen in den persönlichen Unterlagen und auf Datenträgern zu löschen (Text, Fotos etc.)
- Experten des VDE ABB: erhobene Daten von Blitzschutz-Fachkräften nur entgegen zu nehmen und zu analysieren, wenn die Blitzschutz-Fachkräfte die Vertraulichkeitsverpflichtung und Datenschutzerklärung abgegeben haben.
Pseudonymisierung
Bei der Datenerfassung werden personenbezogene und nicht personenbezogene Daten getrennt gespeichert:
- Als personenbezogene Daten werden Vor- und Nachnamen, Telefonnummer, Emailadresse sowie - bei Einwilligung zur detaillierten Untersuchung auch Adresse und Geburtsdatum - gespeichert.
- Bei der Erfassung der nicht personenbezogenen Daten wird mit Pseudonymen (Person A etc. ) gearbeitet.
- Für statistische Auswertungen werden zusätzlich Geschlecht und Alter erfasst.
Datenaustausch und Datenspeicherung
Die in Webformularen erfassten Daten werden über das VDE interne E-Mail-System an die Geschäftsstelle übermittelt. Eine Weiterleitung dieser Daten über das öffentliche Emailsystem erfolgt nicht.
Der Datenaustausch zwischen Geschäftsstelle und an der Blitzunfallanalyse aktiv beteiligten Personen (Unterausschuss Unfallanalyse, Blitzschutz-Fachkräfte) wird über die VDE Teamsite realisiert. Diese Online-Arbeitsplattform ist nur autorisierten Personen über einen Browser mit HTTPS-Protokoll zugänglich. Innerhalb der Teamsite wird für jeden Blitzunfall eine Dokumentbibliothek für den Austausch von Dokumenten zwischen der untersuchenden Blitzschutz-Fachkraft und dem VDE eingerichtet. Der Unterausschuss Unfallanalyse hat Zugriff auf weitere Bereiche, in denen ausschließlich nicht personenbezogene Daten gespeichert werden.
Die für einen Blitzunfall angelegte Dokumentbibliothek wird spätestens im elften Jahr nach dem Blitzunfall gelöscht.
In der VDE Adressdatenbank werden personenbezogene Daten nur von den Personen gespeichert, die ihr Einverständnis dafür erteilt haben mit dem Verwendungszweck
- Erhalt von Informationen zum Thema Blitzschutz
- Interviewpartner Blitzunfall (VDE leitet Presseanfragen weiter. VDE gibt keine personenbezogene Daten bei Presseanfragen heraus.)